【3分で解決！】ChatGPTを使ってExcelをもっと簡単に！初心者向け実践ガイド

Excelを使い始めたばかりのあなた！表計算ソフトの便利さはわかっているけど、関数や操作方法が難しいと思ったことはありませんか？そんな時に役立つのがChatGPTです！AIを活用することで、Excel操作を驚くほど簡単に理解できるようになります。本記事では、初心者でもすぐに実践できる方法や実例を交えながら、ChatGPTを活用する方法をご紹介します。

Excel初心者がつまづきがちなポイント

多くのExcel初心者が感じる課題には以下のようなものがあります
・関数の使い方がわからない
例えば、どのようにセルのデータを集計するのか迷うことがよくあります。
・エラーの原因が特定できない
エラーが表示されるけど、どう直せばいいかわからない！
・効率よく作業が進まない
同じ手作業を繰り返すだけで、作業時間が無駄に長くなりがち。
こうした課題に対してChatGPTは強力なサポートツールになります。

ChatGPTでExcelを学ぶ3つのメリット

1. わかりやすい解説
   聞きたいことを自然な言葉で聞けるため、初心者でも質問がしやすい。
   例：「SUM関数って何ですか？」と聞くだけで、初心者向けにわかりやすく解説が得られます。
2. リアルタイムでサポート
   作業中に疑問があればその場で解決。もう関数の細かい使い方を検索する手間がかかりません。
3. 効率的な学習プロセス
   一度学んだ内容をそのまま実践しやすく、実際の作業に役立てることができます。

ChatGPTを活用する準備

ChatGPTを活用するための簡単な手順

1. ChatGPTにアクセスする
   インターネットでChatGPTにアクセスしてアカウントを作成します。
2. 質問を準備する
   「〇〇をやりたい」といったシンプルな質問から始めましょう。

実例1：合計を求める（SUM関数）

【状況】
家計簿を作成していて、1月から3月の支出合計を簡単に求めたい。

【ChatGPTへの質問】
「1月から3月の支出を合計するSUM関数の使い方を教えてください。」

【結果】
ChatGPTは、具体的な入力手順とセルの指定方法を教えてくれます。説明をそのままExcelに入力するだけで完成！

実例2：平均値を出す（AVERAGE関数）

【状況】
テストの成績表から平均点を出したいが、手計算だと面倒。

【ChatGPTへの質問】
「学生10人のテスト結果の平均点を出す方法を教えてください。」

【結果】
ChatGPTは、AVERAGE関数を使った手順を詳しく教えてくれます。さらに、エラーが出た場合の解決法も併せて提供してくれます。

実例3：条件付きの処理（IF関数）

【状況】
50点以上なら「合格」、それ以下なら「不合格」と表示させたい。

【ChatGPTへの質問】
「テスト結果に基づいて合格か不合格を判定する方法を教えてください。」

【結果】
ChatGPTはIF関数の構造と実際の記述例を教えてくれます。初心者がつまづきがちな部分も丁寧に説明してくれるため、すぐに使いこなせます。

初心者向けの質問例

まだ不慣れな初心者の方でも、以下の質問から始めてみると良いでしょう：

• 「セルの値を数える方法を教えてください。」
• 「特定の値に基づいてセルを色分けする方法を教えてください。」
• 「1つの列だけをソートするにはどうすればいいですか？」

まとめ：最初の一歩を踏み出そう！

Excelの基本操作や関数は、慣れるまでは難しいと感じることもあります。しかし、ChatGPTを活用すれば、そんな不安を解消しながら効率的に作業を進めることができます。まずは簡単な質問から始め、実践を重ねていくことで、少しずつ自信がついてくるはずです！

さぁ、ChatGPTを使ってExcelマスターへの第一歩を踏み出しましょう！